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隨著展覽業(yè)的快速發(fā)展，展覽物流從展覽的組織過程中逐漸細分成一項專業(yè)的服務，這項服務常由專業(yè)的展覽運輸代理商來承擔。運輸物流展覽設計以展品運輸為主。按業(yè)務性質來分，展品運輸應歸入現代物流業(yè)范疇，且以物流業(yè)中的運輸業(yè)為主,具有明顯的貨運代理的特點，當然，還具有展品的某些特殊要求。了解展品運輸的性質和基本

一、常規(guī)展位材料參展商及展覽組織機構對于展位設計所需用的材料，特別是常規(guī)材料的規(guī)格、尺寸、價格應當十分熟悉，便于設計時合理進行成本預算，也有利審核預算和選擇展臺搭建商。展位材料使用節(jié)約成本的最有效的措施就是使用標準型材料。在這方面，我國和發(fā)達國家的差距是相當大的，例如，在德國某展覽器材的展覽上，

現代展覽評價展位是否成功的標準不是看它華麗和奢侈程度，而是看它的溝通能力，它所表達的概念，展位所確定的功能性和展品本身的內涵。因此，展位可以理解成一張企業(yè)的名片，展位的大小、設計、外觀必須盡善盡美，符合競爭標準，才能使參展商在展覽中具有競爭優(yōu)勢。主場搭建商通常由展覽組織機構指定溈參展商提供展位搭

直接郵寄（簡稱直郵）是一種歷史悠久的營銷方式，在國外也稱為目錄銷售，直郵是通過郵局寄往目標參展商的郵件，傳遞各種可以影響目標參展商做出相關決策的營銷信息。國際品牌展覽展示營銷中仍被廣泛采用。（如：香港禮品及贈品展、中國資源網舉辦的交易會等）該種方法，在我國展覽營銷工作中也有著很好的開發(fā)前直郵與其他營

傳真具有快速、安全、直觀的特點，也被廣泛應用在展覽營銷中。在傳真前需與目標參展商客戶有過初步或一定程度的溝通，而且要利用傳真營銷取得良好的業(yè)績關鍵在于是否能夠確定目標參展商的傳真號碼。確定傳真號碼后，成功概率一般很高，投入產出比也很高，就可以發(fā)送具有針對性和參考價值的展覽展廳效果圖信息材料。下面就來

????在6月2-5日新加坡舉辦的第二十六屆國際通信展上，鵬博士作為中國唯一運營商盛裝出席展會，并再度邀請上海展覽公司公司作為展覽服務商。歐馬騰不負眾望，以高品質、高效率，出色地完成了展臺設計與現場搭建任務。 歐馬騰設計師本次為鵬博士展臺精心選擇了“中國紅”為主色調，搭

6月2日，第二十六屆新加坡國際通訊展在濱海灣金沙會展中心隆重拉開帷幕，歐馬騰展覽公司全力打造的華為展臺精彩紛呈。展臺上無處不在的多媒體技術運用，為觀眾帶來超凡的視覺感受、多種互動體驗更是精彩嗨不停，瞬

長期以來，展覽組織機構就已經認識到電話營銷作為展覽項目的推廣工具，在實用性、準確度以及激發(fā)目標客戶參展決策與實時反饋方面的重要作用。電話營銷是靠聲音傳遞信息的藝術，營銷人員需利用極有限的時間將展覽項目的基本要素傳達給目標參展商并激發(fā)他們參展的熱情。如果沒有辦法在最短時間內激發(fā)目標參展商的興趣通話就可

展覽企業(yè)網站建成后，推廣很重要，網站的網址、郵箱是宣傳網站的基本要素。一般的做法是：注冊搜索引擎，包括網絡實名等。但僅僅做到這一點還不夠，還應該策劃針對展覽相關的其他網絡資源進行合作，企業(yè)宣傳的總體包裝，如：名片、信件、展覽企業(yè)宣傳手冊、招展招商宣傳手冊、路牌廣告，在平面宣傳媒體上的顯要位置標識展覽

建立一個行之有效的營銷性的展覽網站決不能馬馬虎虎，草率行事，隨便準備點資料，找一些象征性的圖片，一攬子塞給專業(yè)網絡公司。因此展覽組織機構應自始至終有明確的目標：通過建立網站達成什么營銷目標？通過網站，能夠為訪問者或目標參展商提供什么樣的服務，換言之能為目標參展商帶來了什么利益？同時能為展覽組織機構或

展覽營銷有許多具體的營銷方法和技巧，根據不同的環(huán)境和對象，采用不同的方法，能夠提高招展與招商的效率。當前展廳設計公司在招展與招商的組織活動中，主要有兩類營銷方式：一是利用高新技術與網絡技術相結合的電子模式，如網站推廣、在線展覽、網絡貿易撮合等，二是經過技術改良后的傳統(tǒng)營銷方式。概括起來展覽營銷大致有

招商方案與招展方案相輔相成，其內容與格式接近招展方案，而面向的對象不同。在現代展覽活動組織中，國內外展臺搭建組織機構越來認同將專業(yè)觀眾的組織即招商工作放在首位，利用更好的招商方案，來吸引更多、更高層次的參展企業(yè)。招商方案的編制不但要掌握在招展方案中所列的內容，還包括以下幾個方面：1．確立招商活動

三、預算的執(zhí)行與控制企業(yè)應當將財務預算作為會展項目組織、協調各項經營活動的基本依據，將年度預算細分為月份和季度預算，以分期預算控制確保年度財務預算目標的實現。1．預算記賬方法預算必須適用于當前情況，應記錄下所有收益和已付費用。在預算執(zhí)行過程中有兩種記賬方法：現金記賬法和權責發(fā)生制記賬法。

良好的財務管理和預算控制是成功展覽展示的最重要因素之一。財務安排得當，不僅可以增加收益、提高效益，而且對展覽經營管理者分析項目、確定收入來源、控制預算等都有益處。一、制定財務目標財務目標是財務管理的前提。財務目標必須與展覽組織機構的項目目標相一致。展覽項目的財務目標并非都是為了盈利，比如宣傳

展覽組織實踐表明，展覽產業(yè)主題定位準確有利于招展活動的進行，而目標市場的明確則有利于招商活動的進行湘比產業(yè)優(yōu)勢而言，目標市場的優(yōu)勢對展覽業(yè)的影響及促進作用更大。原因在于參展商投入很多經費參加展覽主要是為了拓展銷路和市場，如果觀眾很少，或者觀眾的質量不高，參展商的信心就會大打折扣。因此，觀眾是展覽設計

1．招展可能失敗的因素招展工作并不是一帆風順的，經濟環(huán)境影響、市場發(fā)展變化、天災人禍等情況都有可能影響招展工作的順利進行，并且，這些風險的發(fā)生且具相當程度的不確定性和無法預見性。因此，招展工作與其他工作一樣，存在一定風險。如能事先做好應對招展風險的準備，分析風險對招展工作影響的具體原因，制定應急

招展代理是展覽公司借用外部力量來做大做活展覽組織的有效手段。通過招展代理可以有效擴大招展組織工作的網絡，拓展營銷規(guī)模，為展覽組織機構增加經濟效益。因為，只有具備良好資質的招展代理商才能切實地履行職責，按時完成招展任務，所以這項工作的要點就是要加強對招展代理商資質的管理。（1）招展代理組織形式

展覽組織機構為了保證展覽項目的品質，通常會采取定向巨星組團的方式來實現基本招展數量，特別是政府主導型展覽，如廣交會、華交會、昆交會、高交會等展覽。展覽組團是按照行政區(qū)域來進行的，其責任單位是行政區(qū)域內與貿易廳局、行業(yè)協會或國際組織相關的展覽組織機構。發(fā)展招展組團單位，利用組團單位的積極性與資源優(yōu)勢來

招展書和招商函是展覽組織機構向目標客戶提供的正式文件，內容較為繁雜，因此，在編制招展書和招商函時，對其內容、圖標、版面等一定要做科學合理的規(guī)劃與安排，使招展書和招商函在展覽設計的招展與招商過程中發(fā)揮應有的作用。展覽組織機構在編制這些資料時有以下原則：1．內容做到準確無誤招展書和招商函是參展商

前面已經講過了招展書的編制內容，接下來我要說的是招商函編制的基本內容。展覽招商函的主要對象是展覽的目標觀眾，尤其是對展覽將會起到重要作用的專業(yè)觀眾韶商函的設計制作應做到精美雅致，與展覽的品牌風格相吻合。若希望境外參展商來參展，則要制作英文版招商函。1．展覽的基本內容包括展覽名稱、展覽LOGO