展會應(yīng)急預案主要有三方面內(nèi)容：
展會應(yīng)急預案一、
針對社會環(huán)境因素對展臺搭建的影響
展覽制作工廠應(yīng)隨時關(guān)注社會政治方面的形勢和動態(tài)，從思想上保持必要的應(yīng)急準備。如何在第一時間針對可能出現(xiàn)的危機可能性進行分析評估;展覽制作工廠人才高素質(zhì)的溝通團隊應(yīng)對由社會環(huán)境層面引起的具體問題。制定應(yīng)急宣傳方案及展臺搭建的調(diào)整方案，如展期延期舉辦、展商結(jié)構(gòu)調(diào)整等。
展會應(yīng)急預案二、
針對展臺搭建突發(fā)事件
在平幫相關(guān)展臺建設(shè)協(xié)議和合同中增加了“不可抗力”條款。為目標參展商購買相關(guān)保險。2003年的非典疫情是一場非常嚴重的自然災害和人為災害，會展業(yè)無疑受到了巨大影響。鑒于這種情況，大多數(shù)展覽工廠選擇暫停或推遲展覽的運營。他們補償了活動后在招聘和發(fā)展過程中有經(jīng)濟關(guān)系的開發(fā)商，有效地控制了危機惡化帶來的展覽工廠的經(jīng)濟和聲譽。
展會應(yīng)急預案三、
針對展覽自身因素
展覽制作工廠要特別關(guān)注目標參展商針對展覽的信息反饋，及時排除招展隱患，化解可能惡化的危機因素。加強對展臺搭建項目可行性分析的再研究，找出不確定原因，提前進行預防，如對展館面積的租訂要適當，并爭取留有余地等。一旦展臺搭建出現(xiàn)難以挽回的情況，要盡早進行展覽的項目轉(zhuǎn)移處理，如與其他類似的展覽合并等。出現(xiàn)最嚴重的內(nèi)部管理因素而導致無法按期舉辦展覽，要本著最大限度減少損失(經(jīng)濟與信譽的損失)的原則，果斷處理，盡早宣布展覽改期、延期或停辦，并對相關(guān)后果進行彌補。
以上就是小編為大家整理的三種展會應(yīng)急預案，熟記展會應(yīng)急預案可以避免現(xiàn)場發(fā)生一些突發(fā)事件，從而采取切實的組織措施，就能有效降低風險對展覽的影響。希望本文的分享能給大家打來幫助。
