展會(huì)的直接傳播者是參展者，間接傳播者是展會(huì)的組織者即主辦單位。展會(huì)的組織者是參展者和觀眾之間的橋梁，在項(xiàng)目策劃確定之后，進(jìn)行大量宣傳活動(dòng)傳達(dá)有關(guān)展會(huì)的信息。一方面邀請或招商，告訴潛在的參展者如果參加展會(huì)能達(dá)到怎樣的效應(yīng)。另一方面作廣告，告訴觀眾展會(huì)上會(huì)有什么樣的參展者出現(xiàn)。高質(zhì)量的參展者才能吸引大數(shù)量的觀眾，大數(shù)量的觀眾也才能吸引高質(zhì)量的參展者，它們相互作用，相互促進(jìn)，對展會(huì)的成敗至關(guān)重要。

　　參展者是直接面對觀眾的傳播者，是展會(huì)主角。參展者在參展之前必須了解信息接受者的需求，同時(shí)給自己定位，確立參展目標(biāo)和展出內(nèi)容，以更有效地傳達(dá)。參展者對于觀眾來說是傳播者，但在整個(gè)展會(huì)活動(dòng)中，在對外展示自身的同時(shí)接受和收集其它參展者的信息，這也是參展的另外一個(gè)主要目的。因此展會(huì)中傳播者也是受傳者，擁有雙重身份。

　　專業(yè)觀眾和普通觀眾都是展會(huì)的受眾。專業(yè)觀眾是與展會(huì)內(nèi)容密切相關(guān)的技術(shù)人員和市場人員，是參展企業(yè)潛在的客戶，他們往往并非銷售終端。大多數(shù)展會(huì)的內(nèi)容與生活息息相關(guān)，因此吸引大量的普通觀眾。普通觀眾抱著不同的目的而來，興趣、休閑或收集信息。如今舉辦展會(huì)的專業(yè)細(xì)分在加強(qiáng)，但專業(yè)程度在分化，除少數(shù)展會(huì)保持高度專業(yè)性外，多數(shù)展會(huì)越來越兼容了大眾性。

　　參展者在展廳都會(huì)擁有自己的空間，或大成小。通過對這塊空間的利用———構(gòu)建形象、陳列展品等手法形成負(fù)載信息的物質(zhì)實(shí)體———展臺(tái)。參展者所有的信息都發(fā)源于此，它是展會(huì)的媒介。展臺(tái)是個(gè)綜合的全息的媒介，匯集了幾乎所有的媒介形式。

　　1)實(shí)物媒介———展品

　　傳播一般被定義為人類借助符號(hào)交流信息的活動(dòng)。符號(hào)是信息傳播過程中人們?yōu)榱藗鬟f信息而用以指代某種事物和意義的中介。實(shí)物“集信息源、信息載體于一身，信息就是信息源本身”是展會(huì)重要的媒介，小到芯片大到起重機(jī)甚至飛機(jī)真實(shí)地?cái)[在觀眾面前，它所傳達(dá)的展品信息的有效性是任何其它媒介不能比擬的。

　　2)口語媒介

　　展會(huì)上很注重人際傳播，每個(gè)展臺(tái)都會(huì)有工作人員面對面地給觀眾講解、答疑，與觀眾交流，商機(jī)就在其中。有的大型展臺(tái)上會(huì)有定時(shí)的技術(shù)講座，以擴(kuò)展信息的深度。口語傳播是直接的、生動(dòng)的，反饋迅速靈活，結(jié)合實(shí)物和展臺(tái)的環(huán)境氛圍更加真實(shí)而有效。因此口語也是展會(huì)媒介的重要形式之一。

　　此外，與展覽會(huì)同期還通常舉辦多場正規(guī)的專業(yè)講座或研討會(huì)，更加細(xì)分和深化信息，更有效地傳達(dá)給專業(yè)人士。

　　3)印刷媒介

　　此處并非指報(bào)刊等大眾傳播的印刷媒介，而是配合實(shí)物展示的文字、示意圖、圖片等，它們多通過印刷、打印或噴繪手段出現(xiàn)在展板或標(biāo)牌上，是實(shí)物有益的補(bǔ)充說明。

　　4)電子媒介

　　包括電視、等離子電視、電視墻、投影、LED顯示屏，電腦觸摸屏等，最新的視頻音頻技術(shù)設(shè)備總會(huì)及時(shí)地出現(xiàn)在展臺(tái)上。它們進(jìn)一步在時(shí)間維度上傳達(dá)展品信息;并詮釋抽象的文化精神;同時(shí)也起到營造氛圍的作用。

　　5)新媒體———網(wǎng)絡(luò)

　　展臺(tái)有限的空間所容納的信息量相對于參展者的全部是極少的一部分，但它是參展者最想表達(dá)的內(nèi)容，相當(dāng)于廣告的訴求點(diǎn)。現(xiàn)在許多展臺(tái)上都會(huì)連接互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)，在信息量上作有效的補(bǔ)充和無限的延伸。真實(shí)的展臺(tái)中運(yùn)用虛擬的網(wǎng)絡(luò)作為信息傳達(dá)的一種方式，不在乎效果的好壞，而在于量的大小。

　　6)現(xiàn)場演出和活動(dòng)

　　國內(nèi)展會(huì)的大型展臺(tái)通常會(huì)設(shè)有小舞臺(tái)進(jìn)行喧鬧的歌舞表演和有獎(jiǎng)競猜活動(dòng)。國外的展會(huì)雖然安靜得多，但也會(huì)有定時(shí)的技術(shù)講座和表演。例如在柏林家電展上，一些大企業(yè)的展臺(tái)上演出啞劇，表現(xiàn)其產(chǎn)品使用起來是多么方便和有效。這些活動(dòng)的主要目的是更加生動(dòng)地演示展品、烘托氣氛、吸引觀眾，形式上沖擊力很強(qiáng)烈，但內(nèi)容表達(dá)得不多。

　　7)空間媒介

　　展臺(tái)是個(gè)沒有地基的臨時(shí)建筑，遠(yuǎn)望過去是一個(gè)三維實(shí)體，走近或走入其中，會(huì)發(fā)現(xiàn)那是為物的展示和人的活動(dòng)而創(chuàng)建的空間場所。它比建筑或室內(nèi)環(huán)境更加豐富多彩，通過空間、造型、平面設(shè)計(jì)、色彩、燈光、材質(zhì)等來建構(gòu)環(huán)境氛圍和形象實(shí)體。同時(shí)上述的實(shí)物媒介、印刷媒介、電子媒介、人和活動(dòng)全都融匯其中。實(shí)物展品、文字圖片、視頻音頻、網(wǎng)絡(luò)、語言和現(xiàn)場活動(dòng)各個(gè)要素既是獨(dú)立的信息傳達(dá)者，又是整個(gè)展臺(tái)空間的一份子，協(xié)調(diào)一致，相互烘托，共同構(gòu)成空間媒介。

　　由于參與展會(huì)活動(dòng)的傳播者與受傳者目的明確，所以展會(huì)傳達(dá)的信息也都是目標(biāo)明確的有矢之的。首先，信息的定向性強(qiáng)，即對特定的觀眾傳達(dá)特定的信息。其次，信息更替快，時(shí)效性強(qiáng)。