第一條為加強(qiáng)對(duì)在我市舉辦的會(huì)展活動(dòng)的統(tǒng)一規(guī)范管理和組織協(xié)調(diào)，促進(jìn)我市會(huì)展業(yè)健康發(fā)展，完善會(huì)展業(yè)發(fā)展環(huán)境，增強(qiáng)城市綜合服務(wù)功能，進(jìn)一步推動(dòng)我市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱(chēng)會(huì)展，是指舉辦單位(包括主辦單位和承辦單位，下同)以招展方式在固定的場(chǎng)館及預(yù)定時(shí)間內(nèi)舉辦，通過(guò)物品、技術(shù)或者服務(wù)的展示，進(jìn)行信息交流、貿(mào)易往來(lái)、科技發(fā)展等商業(yè)性活動(dòng)。

　　本辦法所稱(chēng)主辦單位，是指負(fù)責(zé)制定會(huì)展的實(shí)施方案和計(jì)劃，對(duì)活動(dòng)全程進(jìn)行統(tǒng)籌、組織和安排，并承擔(dān)主要責(zé)任的單位。主辦單位可自行承辦會(huì)展，也可責(zé)成或委托承辦單位承辦，按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定承擔(dān)民事責(zé)任。

　　本辦法所稱(chēng)承辦單位，是指根據(jù)與主辦單位的協(xié)議，按照主辦單位制定的方案和計(jì)劃，負(fù)責(zé)具體實(shí)施，做好全面協(xié)調(diào)、安全保衛(wèi)、衛(wèi)生防疫、交通運(yùn)輸、媒體宣傳、應(yīng)急處理等方面工作的單位。承辦單位應(yīng)具備下述資格條件:

　　(一)具有法人資格，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任;

　　(二)具有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、資金、人員、措施和制度;

　　(三)承辦對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會(huì)的.單位，必須具備經(jīng)過(guò)商務(wù)部門(mén)核準(zhǔn)的相應(yīng)資格。

　　第三條本市行政區(qū)域內(nèi)舉辦的會(huì)展活動(dòng)及其相關(guān)管理、經(jīng)營(yíng)行為適用于本辦法。

　　第四條本市對(duì)會(huì)展業(yè)的發(fā)展與規(guī)范，遵循市場(chǎng)規(guī)則，實(shí)行政府監(jiān)管和市場(chǎng)化運(yùn)作，鼓勵(lì)有序競(jìng)爭(zhēng)、行業(yè)自律，依法維護(hù)各方合法權(quán)益。

　　第五條市會(huì)展業(yè)發(fā)展工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)研究我市會(huì)展業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與相關(guān)政策，對(duì)全市會(huì)展工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)與服務(wù)，研究解決會(huì)展工作中的重大發(fā)展問(wèn)題。市會(huì)展業(yè)發(fā)展工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)市會(huì)展辦)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常業(yè)務(wù)工作。

　　公安、工商、經(jīng)貿(mào)、質(zhì)監(jiān)、交通、衛(wèi)生、旅游、文化、教育、城管等有關(guān)行政管理部門(mén)按照各自職責(zé)，做好會(huì)展業(yè)的管理和綜合保障等工作。

　　第六條會(huì)展業(yè)協(xié)會(huì)作為會(huì)展業(yè)的行業(yè)組織，應(yīng)在制定行業(yè)服務(wù)規(guī)范、建立展覽評(píng)估體系、組織展覽數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、發(fā)布展覽資訊信息以及引導(dǎo)會(huì)員規(guī)范經(jīng)營(yíng)等方面發(fā)揮積極作用。

　　各類(lèi)專(zhuān)業(yè)性行業(yè)組織應(yīng)當(dāng)在利用專(zhuān)業(yè)信息資源、組織舉辦專(zhuān)業(yè)性會(huì)展的活動(dòng)中，發(fā)揮自律作用。

　　第七條舉辦單位應(yīng)在開(kāi)展60日前到市會(huì)展辦備案登記。備案登記時(shí)應(yīng)提交以下材料:

　　(一)舉辦會(huì)展活動(dòng)的項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū);

　　(二)舉辦單位資格證明;

　　(三)有關(guān)單位同意主辦、承辦、協(xié)辦或支持的函件或證明(含聯(lián)合主辦的協(xié)一議書(shū)及書(shū)面合同);

　　(四)舉辦會(huì)展活動(dòng)的實(shí)施方案(包括會(huì)展活動(dòng)目的、名稱(chēng)、內(nèi)容、主辦單位、承辦單位、起止時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、組織招商招展計(jì)劃、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、銀行臨時(shí)帳號(hào)、組(籌)委會(huì)辦公地址、主要負(fù)責(zé)人和聯(lián)系人及聯(lián)系電話(huà));

　　(五)會(huì)展活動(dòng)的可行性分析報(bào)告;

　　(六)會(huì)展活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案;

　　(七)有關(guān)會(huì)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方案;